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お役立ち情報

導入をお考えの医院様へ~Apotool&Boxの特徴を徹底解説!~

 

Apotoolって、どんなシステムなの?

そんな質問にお答えするために、上村 梨子が徹底解説をさせていただきます!

導入にお悩みの医院様は、ぜひご一読くださいませ。

【Apotool&Boxは、どんな医院様にオススメなの?】

まずは以下10項目について、いくつ当てはまるか、チェックをお願いいたします!

□予約の電話に時間がかかっていると感じる

□アポミスが月に3回以上ある

□キャンセル率を改善したい

□日々の業務成績をすぐ把握したい

□簡単に分析がしたい

□ユニットの空き状況を把握するのに苦労している

□リコール率を上げるのに苦労している

□予約未定者にアプローチしたい

□中断患者数を把握したい

□自費率を把握したい

いかがでしたか?

一つでも当てはまった医院様は、ぜひ以下のご案内もご覧ください!

【Apotool&Boxで何が出来るの?】

1.医院内の業務効率を飛躍的に向上させます!

□アポミスが月に3回以上ある

□ユニットの空き状況を把握するのに苦労している

□予約の電話に時間がかかっていると感じる

こちらをご回答いただきました医院様、Apotool&Boxでは、予約を取るカレンダー画面で一気に解決できます!

プレゼンテーション1

見やすいカレンダー画面から、枠に合わせてクリックをするだけで簡単に予約作成が可能。どのチェアがどの時間空いているのか?Apotool&Boxの予約画面ならすぐ把握することが出来て、アポミスをすることもほぼなくなります。実際、導入いただいた医院様から、月に10回以上あったアポミスが、導入後はアポミスがあった月でも2,3回程度になりました!というお声も頂戴しております。3

しかもこの予約操作は、受付に置いてあるような、デスクトップのパソコンだけではなく、ノートパソコン、さらにはIpadなどのタブレットで予約を取ることも可能なんです!

それなので、次回予約を取る際も、面倒な電話のやり取りを何分もかけてする必要はなく、チェアサイドでスマートに患者様へお伺いすることが出来ます。電話のやり取りがあった場合も、予約枠のクリック&ドラッグで簡単に予約変更することが出来るので、確実に時間短縮することが可能になります。

 

Apotool&Box の【無料体験会】を行っております。
ご興味がある医院様は、ぜひお気軽にいらしてください!

▶ 無料体験会のお申込みフォームはこちら

 

2.患者様への効果的なアプローチで、キャンセル&リコールを改善

□キャンセル率を改善したい

□リコール率を上げるのに苦労している

□予約未定者にアプローチしたい

□中断患者数を把握したい

次は、こちらをご回答下さった医院様へ、Apotool&Boxならこんなことが出来ます。

2

Apotool&Boxでは予約を取るだけで、自動的に患者様がリスト化されます。リコール者リスト、予約未定者リスト、キャンセル者リストなど、全部で8つのリストがあります。ご紹介したリストの中でのアプローチはもちろん、検索機能の活用によって、次回予約のない患者様を絞り込むことも可能になります。

hamasimaこのリストからメールやSMSを自動的に送ることが可能なので、自動送信を活用するも良し、患者様の年齢によって、電話やハガキでアプローチするのも良し。このような患者管理機能を活用していただいた医院様の中には、キャンセル率5%以下や、リコール率70%以上を達成されている方もいらっしゃいます。

 

Apotool&Box の【無料体験会】を行っております。
ご興味がある医院様は、ぜひお気軽にいらしてください!

▶ 無料体験会のお申込みフォームはこちら

 

3.経営面でもお役立ちします!

□日々の業務成績をすぐ把握したい

□簡単に分析がしたい

□自費率を把握したい

最後は、こちらをご回答下さった医院様へのご案内です。

プレゼンテーション1

こちらのグラフも自動で作成されます。このグラフではキャンセル率やキャンセル種別、定期検診の状況、中断患者の推移確認や自費率などが確認できるのです。紙のアポ帳では見えなかった医院の経営指標を視覚化することで、次の経営の一手を打つことが可能になるのです。

【さらに深い経営戦略を立てたい方はこちらがオススメ】

また、日々の売上予測や、Dr.DH別の売上など、さらに細微な経営分析をされたい方はコチラもぜひご覧ください!経営分析特化型Intelligenceのシステムをご紹介しております。

33種類のグラフによりさらに深い分析が可能に。医院様の経営戦略へお役立ちすることをお約束いたします。

https://apotool.jp/plan/intelligence

 

いかがでしたか?Apotool&Boxは、歯科医院経営にお役立ちできるシステムであることを、自信をもってオススメさせていただきます。

体験版のお申し込みもできますので、ぜひお気軽にご登録くださいませ。

 

Apotool&Box の【無料体験会】のお知らせ

  • 日程:毎日開催
  • 時間:11:00〜18:00(1時間程度)
    ※ご都合のよいお時間をお知らせください。
  • 場所:株式会社ストランザ 会議室(東京メトロ・御成門駅 徒歩4分)

▶ 無料体験会のお申込みフォームはこちら

 

医院の皆様、気になる点や、問い合わせしたいことがございましたら、ぜひお気軽にサポートスタッフまでご連絡くださいませ。

 

 

Apotool&Boxサポートセンタ

月曜日~金曜日(祝祭日を除く)10:00~18:00

TEL:03-6695-3868

Mail:support@apotoolbox.com

*Apotool&BoxのURLはこちらです↓

 www.apotool.jp

*Apotool&BoxのFacebookページはこちらです↓

 www.facebook.com/apotool.stransa

30日間無料体験お申し込み

お問い合わせ:Apotool & Boxサポートセンター

月曜日~金曜日(祝祭日を除く)10:00~18:00

TEL:03-6695-3868

Mail:support@stransa.co.jp

サポートチーム 門脇

サポートチーム 門脇

歯科受付・助手として8年勤務。一般歯科、口腔外科、矯正歯科、小児歯科、予防歯科に携わる。 歯科業界のIT化の遅れを肌で感じ、Apotool & Box を通じて業務の効率化、簡略化を提案。 予約管理システムとしてだけでなくコミュニケーションツールとしての同システムの可能性を感じており、カスタマーサポートスタッフとして医院の問題解決の一助になれるように鋭意努力中。

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