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製品・サービス

Apotool & Box リニューアルのお知らせ

この度、Apotool & Boxは、約5年前にサービスを開始して以降、初といっても過言ではない、大規模なリニューアルを行いました!

新しく、使いやすくなった Apotool & Boxの全容をご紹介いたします。

Apotool& Box for Dentist は、 株式会社ストランザが独自に開発した、 歯科医院における予約管理を メインとしたクラウド型システムです。

「患者データ=資産」 日々システムに集まる患者さんの情報はすべて、歯科経営に必要な ソリューションに活かされます。

これまでの予約システムにない、まったく新しい Apotool& Box for Dentist を 体験してください。

 

必要な情報がひと目で分かる

患者さまの情報を一覧表示する画面では、 診察番号や主担当医だけではなく、来院 回数や患者様ごとの売上累計、予約状況 などを即座にチェックできます。マニュアル を読み込まなくても、直感的にサクサク使え るシンプルなデザインが特徴です。

ワンタッチ検索で業務スピードUP

「今月の新患」や「売上上位100名」など、 経営に役立つ情報の絞り込み機能やワン タッチ検索を用意しました。各種情報まで ストレスなく最短距離でアクセスできるので、 医院スタッフの業務時間短縮をサポート します。

コミュニケーションツールとして機能

「遅刻とキャンセル者」「技工物(管理)」など、 便利なリストから患者様の歯科治療に対す るモチベーションが読み取れます。各患者 さま宛てに来院日時や検診案内を送信でき る「メッセージ機能」も新登場。

 

日々更新される予約状況。 スタッフのシフトや 連絡事項も含めると、 情報量は増えるばかり…


カレンダー機能を使えば、複雑な予約状況も一目瞭然。 患者さまが利用する診察台ごとに予約を表示する「ユニ ットモード」と、担当スタッフごとに表示する「スタッフモ ード」を用意しました。2つの画面はワンタッチで切り替 えられ、さらにサイドバーには、連絡事項を共有する「日毎 メモ」と「掲示板」を表示。スタッフのシフトもすぐ確認で き、全員が毎日顔を合わせる時間がとれなくても、ツールの 活用によって院内の情報共有が強化されます。

 

そのフォローは大変すぎます!

これまでの診察内容や次回診察予定を、 患者さまごとに探し出すのは大変です。 先々の予定管理から日程変更まで、スム ーズに対応したい!


患者さまごとの個別ページをリニューアル。 来院履歴がスッキリと見やすくなったこと で診察内容が一目瞭然、次に取るべき対応 が即座に判断できます。「予約アシスト」は、 前回の診察時に保存した患者様の次回診 察予定を、予約受付時にワンタッチで呼び 出す機能です。患者様に対応する院内スタ ッフの顔ぶれは勤怠状況やシフトによって 変わりますが、患者様の個別ページを活用 することでスタッフ全員がスムーズなオペ レーション業務に従事できます。

単純なコミュニケーションじゃつまらない

定期検診のお知らせをハガキで出すコスト と手間は、その数が増えれば増えるほど 負担が大きくなります。さらにせっかく案内 状を郵送しても、宛先不明で返ってくることも……。治療を中断している患者さまへのコ ンタクトも含め、もっとスマートに連絡したい!


個別のメール送信はもちろん、複数の患者 さまへの一斉送信も可能 。予約日時をお 知らせするリマインドメール配信は、うっか りキャンセルを防ぐのに効果的です。 例えば、定期健診の案内、外科手術の注意 事項のメッセージなど、Apotool & Box は、その時々の治療の内容やステージに 合わせて、コンテンツ豊かなメッセージを 自動で送信することもできます。 揃えているコンテンツも、季節ごとの料理 のレシピなど、歯の健康と密接な係わりを もつ「食 」をテーマに据えているのも、 Apotool & Boxの大きな魅力の一つです。

 

MILESTONE

新機能が次々登場! すべての歯科医院様に、より快適な経営環境をお届けいたします!

メディアドライブのリリース(2018年11月予定)

大容量ストレージ無料! レントゲン写真や口腔内 の撮影画像など、診察時 の画像・動画を患者さま ごとにクラウドで一括管理。 診察画像を画面上でスム ーズに比較し、治療の進み 具合を簡単に確認できま す。10GBまでは基本料金 内で利用可能。操作スピ ードやセキュリティ面にお いても、ストレスなく安心し てお使いいただけます。 ※対応形式:png, jpeg, gif, mp4, mpeg, pdf

LINE@との連携スタート(2018年11月予定)

患者さまに宛てたメッセージ配信機能では、配信手段の一つとして企業向けコミュニケーションツール 「LINE@」が使用可能に。メッセージ送付の選択肢が増えることで、より効果的な来院案内が期待できます。

診察券アプリ「私の歯医者さん」に新機能(2018年12月予定)

電子診察券アプリ「私の歯医者さん」は、これまでの「予約確認」機能に加え、クレジットカードでの決済機能 を搭載します。そのほか、患者さまが食事内容や自身の病状を撮影し、メディカル・ドライブに自動保存する機 能を追加予定。歯科医師と患者様のコミュニケーションを促進します。

医院向けレジシステム「お会計さん」リニューアル(2018年12月予定)

Apotool & Box for Dentist との連携機能を持つ、医院向けレジシステム「お会計さん」。「日計」「月計」 「患者さまごとの売上」など、レセプト(診療報酬明細書)作成ソフトだけではフォローできない歯科医院の 経理業務を効率よくサポートします。

 

Apotool & Boxサポートセンター

月曜日~金曜日(祝祭日を除く)10:00~18:00

TEL:03-6695-3868

Mail:support@stransa.co.jp

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