Apotool & Boxは歯科医院さまの声に耳を傾けながら、改良を重ね常に進化し続けています。
予約管理はもちろん、経営分析やウェブ予約、診察券アプリの開発など、
歯科業務のあらゆるシーンを想定した、ユニークな機能が詰まっています。
多機能なのに、見やすくて操作もカンタン！
診療メニューや担当者を色分けして表示できるので、その日の予定や混み具合が分かりやすい。
状況に合わせて、カレンダー画面の表示モードをユニットごと／スタッフごとで切り替えて使うことが可能。
患者さま一人ひとりのデータを細かく管理。患者さまの特徴を、フラグやアイコンで表現することができます。
Apotool & Boxの操作はどれも簡単！もっとも使用する予約の登録方法もとてもシンプルです。
かゆい所に手が届く、Apotool & Boxだけの便利機能
カレンダー画面は、ボタンひとつで1日表示から週表示に。来週の今日が見える「8日間」表示がポイント。
曜日やスタッフ、所要時間などを設定して、素早く確実に予約可能な日時を絞り込むことができます。
チェアサイドで予約を取る時に、他の患者さまの情報等見せたくない情報を、ボタンひとつで隠すことができます。
キャンセル待ちの患者さまを登録すれば、キャンセルが出た場合にすぐに連絡を取ることができます。
予約を取るだけで、患者さまの属性を自動で分類。各種リスト（未定者、リコール者、キャンセル者等）を作成。
予約のリマインド、キャンセルやリコール、医院さまからのお知らせ等、自動でメッセージを送ることができます。
患者さまに合ったオーラルケア製品の提案・販売により、口腔内の意識向上と、定期検診型の診療につながります。
医療法人社団栄昴会
細田歯科医院 院長中原維浩 先生
提案する製品の詳細を印刷できるので、新人スタッフでも患者さんへ説明がスムーズにできるようになりました。
患者さまにウェブ予約を利用していただくことで、受付業務の効率化がはかれ、予約率アップも期待できます。
医療法人社団星陵会
たちなみ歯科口腔外科クリニック 理事長立浪康晴 先生
口腔外科は複数の予約を連続で取ることが多く、そのような場合にもスムーズに予約が取れるので、助かっています。
Apotool & Boxの性能を最大限発揮するために
| カテゴリー | 機能 | 利用エリア |
|---|---|---|
カレンダー | 掲示板 | 受付／診療室／院長 |
日毎メモ | 受付／診療室／院長 | |
イベント | 受付／診療室／院長 | |
Excelダウンロード（カレンダー） | 受付 | |
カレンダー印刷 | 受付 | |
自動更新 | 受付／診療室／院長 | |
ブロック作成・コピー | 受付／診療室／院長 | |
タイムライン線 | 受付／診療室 | |
スタッフモード／ユニットモード | 受付／診療室 | |
週表示 | 受付／診療室／院長 | |
グループ表示 | 受付／診療室／院長 | |
キャンセル待ちリスト | 受付 | |
キャンセルリスト（当日のキャンセル） | 受付 | |
キャンセル足跡表示 | 受付 | |
連絡者リスト（当日の連絡者） | 受付 | |
来院ステータス | 受付／診療室 | |
コミュニケーション | SMS追加オプション | 患者 |
メール（リマインド、キャンセル、未定者、リコール、術前術後） | 患者 | |
診察券アプリ追加オプション | 患者 | |
その他 | 物販（購入提案履歴、提案書作成）New | 受付／診療室／患者 |
シフト管理 | 受付 | |
技工物管理追加オプション | 受付／診療室 | |
お知らせ | 受付 | |
患者管理 | 患者管理リスト（全ての患者リスト、全ての予約リスト、定期検診患者リスト、未定者リスト他） | 受付／診療室 |
患者詳細ページ | 受付／診療室 | |
来院状況 | 受付／診療室 | |
分析 | クリニックデータ | 受付 |
Intelligence追加オプション | 受付 | |
予約 | 新患予約／既存患者予約 | 受付／診療室 |
予約キャンセル／変更 | 受付 | |
次回予約／未定／リコール登録 | 受付／診療室 | |
仮予約／連絡 | 受付 | |
患者情報（フラグ、メモ、カラー、アイコン、遅刻時間、ドタキャン、家族、患者ランク） | 受付／診療室 | |
シークレットモード | 診療室 | |
空き枠検索 | 受付／診療室 | |
Web予約 | 患者 | |
お会計 | お会計さん追加オプション | 受付／診療室 |
キャッシュレス決済「ささっとPay」追加オプション | 受付 | |
