Apotool & Box for Dentist

システム本体

画像・動画管理、歯周検査記録もできる!

Apotool & Boxfor Dentist(アポツール&ボックス)

月額 18,000

圧倒的なコストパフォーマンス!

「Apotool & Box for Dentist」は、予約管理を中心に業務を飛躍的に効率化する、歯科専用のクラウド型システムです。ユーザーの声を徹底的に取り入れたシステム本体の機能に加え、すべての業務を一元管理する様々なオプションも取り揃えております。

お問い合わせ
見やすいカレンダー画面! 画像・動画を一元管理 iPadで歯周検査

アポツール&ボックスにできること

システム本体の機能でここまでできる!

  • 予約の管理

    アポツール&ボックスのカレンダー画面なら、複雑な予約状況も分かりやすく表示します。予約管理をサポートする様々な機能が業務を飛躍的に効率化し、アポミスも大幅に減らすことができます!

    • 見やすいカレンダー画面

    • 予約の作成・変更・キャンセルが簡単!

    • 患者さんの属性をアイコン化して共有

    • アポミスを減らすことができる!

  • 患者リストの作成

    普段、手書きで作っている患者リストもアポツール&ボックスなら、日々の予約操作をする中で自動的に作成されます。定期検診が近い患者さんをリストアップし、メッセージを送るといった操作も簡単に行えます。

    • 患者リストを自動作成!

    • 患者さんを条件で絞り込み

    • 絞り込み条件を保存

    • まとめて患者さんにアクションできる!

  • Web予約を活用

    アポツール&ボックスのWeb予約を使って、患者さんがPCやスマホから予約を取ることができます。電話対応の手間を減らし、新規患者の獲得にもつながります!

    • 電話対応の数が減ります!

    • 新規患者の獲得につながる

  • クリニックデータの自動集計

    日々の予約・受付の操作を行うだけで、患者数やキャンセル数、検診の受診率など様々なデータが自動で集計されます。経営の資料としてお役立てください。

    • システムが自動で集計!

    • データは見やすいグラフ表示!

  • お知らせの自動送信(メール)

    予約のリマインドや定期検診のご案内など、患者さんへの様々なお知らせをシステムから自動送信。キャンセルの防止や稼働率アップに繋がります!

    • システムが自動で送信!

    • 開封率の高いSMSもオススメ!

  • 画像や動画を一元管理

    Medical Boxを活用して、レントゲン画像や検査票など、診療に必要なファイルを患者さんごとに一元管理。予約情報と連携しているから、ファイルの取り出しも簡単!

    • 患者さんごとに一元管理

    • 予約情報と連携!

アポツール&ボックスによるお悩み解決の例

  • 中断患者の実態を把握できていない

    中断患者の詳細(いつ/どのようにして)が分かる。

    対象患者をリストアップし、メッセージを自動送信。治療の継続に繋げることができた。

  • 電話対応が多いので数を減らしたい

    Web予約を活用し、電話対応の時間を大幅に減らすことができる。

    初診のみ受付〜キャンセル・変更可能まで、Web予約の活用範囲は自由に設定可能。

  • カルテファイルから書類を探し出すのが大変

    診療に使う画像や検査票など、様々な書類をMedical Boxで一元管理。

    Medical Boxは、予約情報と連携しているから、いつでも必要な情報を取り出すことができます。

機能一覧

ユーザーの声を徹底的に取り入れました!

カテゴリー
機能主な利用エリア
受付ゾーン診療ゾーン
カレンダー
掲示板
継続して院内で共有したい事柄を掲示板に記入。内容によって色分けも可能。
日毎メモ
当日にのみ必要な連絡事項をメモとして表示。
イベント
院内の定例行事や任意の診療をイベントとして登録。月ごとのカレンダーに一覧表示します。
カレンダーダウンロード(Excel形式)
カレンダー印刷
自動更新
ブロック枠作成
時間帯を指定して予約が入らないようにブロックできます。ブロック枠の複製も簡単。
タイムライン線
画面を横断する現在時刻/操作中の時刻を示す2本の線が、カレンダーの視認性を高めます。
スタッフモード/ユニットモード
カレンダー画面をユニット(チェア)ごとの表示/スタッフごとの表示で切り替え可能。
週表示/日表示
グループ表示
ユニットやスタッフにグループの設定が可能。カレンダー画面に特定のグループのみ表示させることができます。
キャンセル待ちリスト
キャンセルリスト(当日のキャンセル)
キャンセル足跡表示
キャンセルが発生した予約枠を目立たせ、分かりやすく表示します。
連絡者リスト(当日の連絡者)
その日に連絡する予定の患者さんをリスト表示。連絡漏れを防止します。
来院ステータス
患者さんの状況(来院前/遅刻/来院済み/診療中/会計待ち/終了)をアイコンで表示。
コミュニケーション
メール(リマインド、キャンセル、未定者、リコール、術前術後)
Web問診票「もしもし問診」
その他
物販(購入提案履歴、提案書作成)
患者さんに提案した物販の履歴管理、提案書の印刷が可能。
シフト管理
技工物管理
アポツールの予約情報から技巧物の状況確認が行えるようになります。
お知らせ
Web予約が入った時、サポートセンターからのお知らせ、院内のスタッフ間の連絡など様々な通知を確認。
患者管理
患者管理リスト(全ての患者リスト、全ての予約リスト、未定者リスト他)
患者様の診療後の動向(次回予約なし/キャンセルした/定期検診予定など)をチェックするツール。
患者詳細ページ
当日のすべての患者様の状況(来院前/遅刻/来院済み/診療中/会計待ち/終了)をリアルタイムに把握。
来院状況
分析
クリニックデータ
来院数、自費率、キャンセル率など様々なデータを過去3ヶ月分までグラフ表示。
予約
新患予約/既存患者予約
予約キャンセル/変更
仮予約/連絡
日時を確定できない場合「仮予約」として登録。連絡者リストに追加し、後日予約を確定します。
患者情報(フラグ、メモ、カラー、アイコン、遅刻時間、ドタキャン、家族、患者ランク)
アイコン等で患者の属性を表示して院内の情報共有に活用。
シークレットモード
使用する場面に合わせて、患者名を隠すなど表示する情報を制御することができます。
空き枠検索
Web予約
窓口・会計
患者呼び出し
診療サポート

よくある質問

  • 診療カレンダーの表示が見るタイミングによって異なるので対応方法を知りたい。

    診療カレンダーの表示方法はユニットごとスタッフごとの2種類を選択できます。
    入れ替わっていないかをご確認ください。

  • クリニックデータで過去4か月以前のデータを見たい。

    クリニックデータで表示されるデータは過去3か月分です。
    それ以前のデータを確認する場合は、患者管理リストにてご対応可能な場合もあります。

  • カレンダー画面をカラー印刷しようとすると白黒で印刷されてしまうので、対処法を知りたい。

    ブラウザの印刷画面でカラー印刷を選択した上で、詳細設定項目のオプションの背景のグラフィックにチェックを入れてください。

  • 患者さんがWEBで予約を取る際に、予約を取得できる日にちに取得可能を示す「〇」が表示されない。

    WEB予約の設定に関して、以下をご確認ください。

    ・担当者のシフトは正しく設定されているか
    ・WEB予約用のメニューが設定されているか
    ・WEB予約用のユニットが設定されているか

  • 患者詳細画面のキャンセル率などの数値はいつ更新されるのか知りたい。

    毎日午前2時に集計され、データが更新されます。
    更新の対象は前日までに更新された予約の患者のみです。

  • カレンダー画面の予約の枠が大きく表示され、クリックしても予約編集画面を開けなくなってしまった。

    URLをコピーしてブラウザ上の新しいページにコピーすると編集ができなくなることがあります。

電話でのお問合せはこちら
03-6403-4880 月曜日~土曜日 10:00〜18:00(祝祭日・年末年始を除く)