不正アクセス・情報漏洩を防止！”ユーザー管理機能”がリニューアルします！
こんにちは！コラム担当のNです。
今回は、2026年3月26日（木）にリリースを予定しているApotool&Boxのユーザー管理機能のリニューアルについてお知らせします。
今回のアップデートは、皆様の大切な医院と患者さん、そしてスタッフの皆様を守るためのセキュリティ強化を最大の目的としております。
そこで今回は、なぜ今、このリニューアルが必要なのか。
その背景にあるリスクと、新機能の詳細についてお伝えいたします。
目次
医療機関を狙うサイバー攻撃の増加
近年、医療機関を狙ったサイバー攻撃や情報漏洩のリスクが高まっており、アカウント管理や認証の強化は医院運営においても重要な課題の一つとなっています。
実際、2026年2月には神奈川県の医療機関がランサムウェア攻撃を受け、患者約13万人および職員など約1,700人分の個人情報が流出する事件が発生しました。
要求された身代金は約152億円と報じられています。（出典：各種報道より）
こうした背景から、医療機関においてもシステムの利用方法やアカウント管理の見直しが求められるようになっています。
そして実は、こうしたリスクは歯科医院においても決して他人事ではありません。
共有アカウントの運用に潜む、重大な情報漏洩リスク
1つのログインメールアドレスとパスワードをスタッフ全員で共有して運用している…。
日々の診療が忙しい中で、このような運用になっている医院様も少なくないのではないでしょうか？
しかし、この運用には現代のセキュリティ基準では見過ごせない落とし穴が存在します。
実際、医療業界では以下のようなトラブルが報告されています。
・不審なデータ消去や不正操作が発生したが、共有アカウントのため特定ができない
こうした事態は、患者さんからの信頼を一瞬で失墜させるだけでなく、医院経営に深刻なダメージを与えかねません。
こうしたリスクを未然に防ぐ仕組みを構築し、スタッフの皆様がより安心して業務に専念できる環境を整える。
それが、今回のリニューアルに込めた私たちの想いです。
ログイン画面のデザインが変更になります！
今回のシステムリニューアルに伴い、ログイン画面やユーザー管理画面のデザインが一新されます。
見た目は変わりますが、基本的な操作方法や使い勝手に大きな変更はございません。
2026年3月26日（木）以降、新しい画面が表示されますが、これまで通りご利用いただけますのでご安心ください。
医院の運用に合わせて選べる「3つの新機能」
今回のアップデートでは、セキュリティと利便性の両立を目指し、以下の3つの機能をリリースいたします。
① 2要素認証
通常のID・パスワードに加え、スマホアプリに表示される「認証コード」を入力してログインする仕組みです。たとえパスワードが外部に漏洩しても、本人のデバイスがなければログインはできません。第三者のなりすましや不正アクセスを防止します。
②権限付与（ユーザー・契約管理）
スタッフ一人ひとりの役割に合わせて、システムの管理権限を設定できます。
今回のリニューアルでは、以下の権限付与が可能になります。
ユーザー管理： 新しいスタッフの登録・削除など
契約管理： オプション機能の申し込み・契約情報の確認など
「契約変更は院長のみが行う」といった運用の徹底はもちろん、契約者情報や支払方法など、機密性の高い情報を不必要にスタッフへ公開しない設定が可能です。
重要な操作や情報の閲覧を特定の担当者に限定することで、意図しない設定変更や情報漏洩のリスクを未然に防止し、医院の健全な運営をサポートします。
【さらに便利に】ユーザーごとの利用期間の設定が可能に！
新たに、ユーザーごとに「利用開始日」と「利用終了日」をあらかじめ登録できるようになります。
新入社員のアカウントを事前に準備しておくことはもちろん、退職予定日に合わせてアカウントを自動的に利用停止にすることが可能です。
退職時のアカウント停止漏れといった人為的なミスを防ぎ、医療機関として求められる適正な情報管理体制を維持します。
③認証スキップ（Club Apotool）
Club Apotoolから未契約のオプションを利用登録する際に、メールによるコード認証をスキップすることが可能です。
現場の「利便性」と「安全」のバランスを、医院様ご自身の判断で最適化いただけます。
今後のアップデート予定
ユーザー管理機能のリニューアルは、2026年を通じて段階的に実施してまいります。
今回のリニューアル後も、以下の機能を順次追加予定です。
データ出力時の認証スキップ
Medical Boxログイン時の認証スキップ
- 設定権限の付与項目追加
※各機能の詳細は、リリース時期に合わせて改めてご案内いたします。
おわりに
今回ご案内したユーザー管理の3つの新機能は、2026年3月26日（木）にリリースを予定しております！
医療機関としての情報の安全性を高め、スタッフの皆様がより適正な環境で業務に取り組めるよう、そして何より皆様にこれまで以上にもっと安心してApotool＆Boxをお使いいただけるよう、今回のリニューアルを実施いたします。
リリース時には、Apotoolのシステム内通知、メールマガジン、および公式SNSにて改めて詳細をご案内いたしますので、まずは現在のユーザー管理状況を改めてご確認いただくきっかけとしていただけますと幸いです。
今後もApotool＆Boxは、皆様に安心してお使いいただけるシステムを目指し、改善を続けてまいります！
▼Apotool&Boxで始めるセキュリティ対策
大切なデータを守るためのセキュリティ強化対策について、その必要性とApotool&Boxでできることを動画で分かりやすく解説しています。ぜひ併せてご覧ください！
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