導入をお考えの医院様へ～Apotool＆Boxの特徴を徹底解説！～

Apotool&Boxの便利な使い方

2017年6月9日

Apotoolって、どんなシステムなの？

そんな質問にお答えするために、上村　梨子が徹底解説をさせていただきます！

導入にお悩みの医院様は、ぜひご一読くださいませ。

【Apotool＆Boxは、どんな医院様にオススメなの？】

まずは以下10項目について、いくつ当てはまるか、チェックをお願いいたします！

□予約の電話に時間がかかっていると感じる

□アポミスが月に3回以上ある

□キャンセル率を改善したい

□日々の業務成績をすぐ把握したい

□簡単に分析がしたい

□ユニットの空き状況を把握するのに苦労している

□リコール率を上げるのに苦労している

□予約未定者にアプローチしたい

□中断患者数を把握したい

□自費率を把握したい

いかがでしたか？

一つでも当てはまった医院様は、ぜひ以下のご案内もご覧ください！

【Apotool＆Boxで何が出来るの？】

１．医院内の業務効率を飛躍的に向上させます！

□アポミスが月に3回以上ある

□ユニットの空き状況を把握するのに苦労している

□予約の電話に時間がかかっていると感じる

こちらをご回答いただきました医院様、Apotool＆Boxでは、予約を取るカレンダー画面で一気に解決できます！

プレゼンテーション1

見やすいカレンダー画面から、枠に合わせてクリックをするだけで簡単に予約作成が可能。どのチェアがどの時間空いているのか？Apotool＆Boxの予約画面ならすぐ把握することが出来て、アポミスをすることもほぼなくなります。実際、導入いただいた医院様から、月に10回以上あったアポミスが、導入後はアポミスがあった月でも２,３回程度になりました！というお声も頂戴しております。

しかもこの予約操作は、受付に置いてあるような、デスクトップのパソコンだけではなく、ノートパソコン、さらにはIpadなどのタブレットで予約を取ることも可能なんです！

それなので、次回予約を取る際も、面倒な電話のやり取りを何分もかけてする必要はなく、チェアサイドでスマートに患者様へお伺いすることが出来ます。電話のやり取りがあった場合も、予約枠のクリック＆ドラッグで簡単に予約変更することが出来るので、確実に時間短縮することが可能になります。

Apotool＆Box の【無料体験会】を行っております。
ご興味がある医院様は、ぜひお気軽にいらしてください！
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２．患者様への効果的なアプローチで、キャンセル＆リコールを改善

□キャンセル率を改善したい

□リコール率を上げるのに苦労している

□予約未定者にアプローチしたい

□中断患者数を把握したい

次は、こちらをご回答下さった医院様へ、Apotool＆Boxならこんなことが出来ます。

Apotool＆Boxでは予約を取るだけで、自動的に患者様がリスト化されます。リコール者リスト、予約未定者リスト、キャンセル者リストなど、全部で8つのリストがあります。ご紹介したリストの中でのアプローチはもちろん、検索機能の活用によって、次回予約のない患者様を絞り込むことも可能になります。

hamasima このリストからメールやSMSを自動的に送ることが可能なので、自動送信を活用するも良し、患者様の年齢によって、電話やハガキでアプローチするのも良し。このような患者管理機能を活用していただいた医院様の中には、キャンセル率5％以下や、リコール率70％以上を達成されている方もいらっしゃいます。