皆様こんにちは！　突然ですが、皆様は医院の経営状況をどのように判断されていますか？
医院の経営向上のためには、「単価が上がっているか？」「来院数が上がっているか？」など、多岐にわたる分析が必要となります。

しかし……

• どんな情報をどのようにまとめるかピンと来ないので、会計事務所やコンサルへ丸ごとお願いしている
• 医院で日々の数字はまとめていても、まとめるだけで終わってしまい活用法が分からない
• 分析できるツールを探している

このようなお悩みをお持ちの方はいらっしゃいませんか？　上記のようなお悩みは、Intelligenceで解決できます！

Intelligenceとは？

経営分析ツール Intelligenceは、医院の経営状況を数値化できる分析特化型のツール。Apotool&Boxから抽出した予約データとレセコン(※連携可能なもの)から抽出した売上データを多角的に組み合わせて、歯科医院様の経営指標を20種類以上のグラフで表現します。

経営状況を可視化することで課題の抽出も簡単にでき、スムーズな戦略立案をサポートいたします。

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A医院様のIntelligence活用例

①月計表・日計表

ログイン直後に表示される「月計表・日計表」。レセコン(※連携可能なもの)からの集計データが反映されます。
分院がある医院様の場合は、画像のように各医院の月計表・日計表が一覧で表示されます。これらの表を日々確認するだけで、簡単に各医院の比較が可能に！

②OVERVIEW

Intelligenceの要ともいえる、全10枚のパネル表示。OVERVIEWは、各医院の状況を20種類以上のグラフで確認できます。

ちなみにA医院様の場合は、週１回OVERVIEWを確認。医院個別の状況把握をするために活用されています。

■ OVERVIEWパネル（全10枚）

（１）売上
（２）Dr／DH別売上
（３）単価
（４）総患者数
（５）実患者数
（６）稼働率
（７）キャンセル
（８）定期検診
（９）中断患者数
（10）WEB予約　※WEB予約の設定を行っている場合のみ表示

■ OVERVIEWパネルの活用例

各パネルごとに、様々な分析ができるIntelligence。このパネルと、パネルからドリルダウンしたグラフを使い、さらに医院の状況が見えてきます。

＜総患者数パネル＞ 自費・保険の内訳を見たい場合
前月と比較して総患者数が下降（赤い下降矢印）、しかし総患者数「自／保別」を見ると総患者数（自費）は上がっている

→　この場合、相対的に保険でのメンテナンスメニューが下がっている可能性が考えられます。

＜実患者数パネル＞ 実患者数の内訳を見たい場合
実患者人数は減っていないように見える、しかし実患者数「初診/再診/再初診」を見ると初診は下がっている

→　Dr.が初診を回せていない可能性が考えられます。

＜単価パネル＞ 診療メニューの状況を見たい場合
実患者数は横ばい、ただし前月と比較して単価（一人当たり点数）が上がっている

→　治療メニューに流れていて、メンテナンスメニューが下降している可能性が考えられます。

＜キャンセルパネル＞ キャンセル･予約未定者の状況を見たい場合
キャンセル・予約未定者が増えている

→　受付のアポの取り方に課題がある可能性が考えられます。

＜中断患者数パネル＞ 中断患者の状況を見たい場合
Apotool&Boxの予約情報とレセコン(※連携可能なもの)の情報を組み合わせ、初診患者数、未定者数、中断患者数、中断からの復帰者の状況を視覚的にわかりやすく図解。

一ヶ月ごとに「中断患者が復帰しているか」「中断患者が増えているか」などを確認し、中断患者に対するアプローチを評価することができます。

＜稼働率パネル＞ 業務効率を見たい場合
稼働率パネル「ユニット別／担当別」を確認することで、効率的に業務ができているかを把握することが可能です。

さらに、Apotool&Boxでメニュー色やチェアの設定を行い、予約数を視覚的に分かりやすくできます。Intelligenceのチェア稼働率とあわせて確認すれば、さらに具体的な目標を立てることも可能です！

以上、経営分析ツール Intelligenceの活用例をご紹介でした。ぜひ医院経営の改善に役立てていただければと思います。

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